AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD DE HIPAA

Font Size:

Aviso de Prácticas de Privacidad de HIPAA

Revisado en Enero de 2020

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR O DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN SEGÚN LO REQUIERE LA LEY DE PORTABILIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL SEGURO MÉDICO (HIPAA). POR FAVOR REVÍSELO DETENIDAMENTE.

Si tiene alguna pregunta sobre este aviso o si necesita más información, comuníquese con el oficial de cumplimiento.

Acerca de Este Aviso

Este Aviso de Prácticas de Privacidad describe cómo podemos usar y divulgar su información médica protegida (PHI) para llevar a cabo operaciones de tratamiento, pago u atención médica y para otros fines permitidos o requeridos por la ley. Estamos dedicados a proteger su información médica. La ley nos exige mantener la privacidad de la información médica protegida y brindarle este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información médica protegida. Este aviso se aplica a todos los registros de su atención generados por la práctica. Si la práctica revisa los términos de este aviso, publicará un aviso revisado en esta oficina y hará copias impresas de este Aviso de prácticas de privacidad para la información médica protegida disponibles a pedido.

¿Qué Es la Información Sanitaria Protegida?

La Información Médica Protegida es información que lo identifica individualmente y que creamos u obtenemos de usted o de otro proveedor de atención médica, un plan de salud, su empleador o una cámara de compensación de atención médica y que se relaciona con (1) su salud o afecciones físicas o mentales pasadas, presentes o futuras, (2) la prestación de atención médica a usted o (3) el pago pasado, presente o futuro de su atención médica.

Cómo Podemos Usar y Divulgar Su Información Médica Protegida

Su PHI puede ser utilizada y divulgada por nuestros médicos, personal de oficina y otras personas fuera de nuestra oficina que estén involucradas en su atención y tratamiento con el propósito de brindarle servicios de atención médica. Su PHI también puede usarse y divulgarse para obtener el pago de los servicios que se le brindan y para respaldar el funcionamiento de nuestra práctica.

Los siguientes son ejemplos de los tipos de usos y divulgaciones de su PHI que nuestra oficina está autorizada a realizar según la HIPAA. Estos ejemplos no pretenden ser exhaustivos, pero describen algunos de los tipos de usos y divulgaciones que puede realizar nuestra oficina para operaciones de tratamiento, pago y atención médica.

Para Tratamiento: Podemos usar PHI para brindarle tratamiento o servicios médicos y para administrar y coordinar su atención médica. Por ejemplo, podemos divulgar PHI a médicos, enfermeras, técnicos u otro personal que esté involucrado en su atención, incluidos médicos o proveedores de atención médica fuera de nuestra práctica, como médicos o laboratorios de derivación o especialistas.

Para Pagos: Su PHI se utilizará, según sea necesario, para obtener el pago de sus servicios de atención médica de usted, los miembros de su familia o su proveedor de seguro médico. Esto puede incluir ciertas actividades que su plan de seguro médico puede realizar antes de que apruebe o pague los servicios de atención médica que le recomendamos, como tomar una determinación de elegibilidad para los beneficios del seguro, revisar los servicios que se le brindan por necesidad médica y realizar actividades de revisión de utilización.

Para Operaciones de Atención Médica: podemos usar y divulgar PHI para nuestras operaciones de atención médica. Por ejemplo, podemos utilizar la PHI para nuestras actividades generales de administración comercial, para verificar el desempeño de nuestro personal en su atención, para nuestras actividades de administración de costos, para auditorías o para obtener servicios legales. Podemos entregar PHI a otras entidades de atención médica para sus operaciones de atención médica, por ejemplo, a su aseguradora médica para fines de revisión de calidad.

Todas las divulgaciones de su PHI se limitarán al mínimo necesario o que esté contenido en un conjunto de datos limitado (por ejemplo, PHI que excluye ciertos identificadores que incluyen información demográfica, fotografías, etc.). No venderemos su PHI sin una autorización individual específica.

  • La Práctica también puede usar y/o divulgar su información médica de acuerdo con las leyes federales y estatales para los siguientes propósitos:
  • Para comunicarnos con usted para proporcionarle recordatorios de citas o información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.
  • Cuando lo requiera el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. Como parte de una investigación o determinación del cumplimiento por parte de la Práctica de las leyes pertinentes.
  • A menos que usted se oponga, la práctica puede divulgar a miembros de la familia u otros parientes o amigos personales cercanos la información médica directamente relevante a la participación de dicha persona en su atención. La práctica también puede brindar información relevante a una persona que ayude a pagar su atención.
  • A una entidad pública o privada con el propósito de coordinar con esa entidad para ayudar en los esfuerzos de socorro en casos de desastre.
  • Para actividades de salud pública, incluida la notificación de enfermedades, lesiones, eventos vitales y la realización de vigilancia, investigación y/o intervención de salud pública, o para una agencia de supervisión de la salud para actividades de supervisión autorizadas por la ley, incluidas auditorías, investigaciones, inspecciones, licencias o acciones disciplinarias, y procedimientos administrativos y / o legales.
  • Si está involucrado en una demanda, reclamo, reclamo potencial o disputa, podemos divulgar información médica sobre usted a abogados, investigadores, compañías de seguros y entidades relacionadas que representen los intereses de los médicos y / u otro personal afiliado a ellos o que los aseguren. Práctica. También podemos divulgar información médica sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar información médica sobre usted en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por parte de otra persona involucrada en la disputa, pero sólo si se han hecho esfuerzos para informarle sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja la información. pedido.
  • Para propósitos de aplicación de la ley federal, estatal o local, u otras funciones gubernamentales especializadas, de la siguiente manera: 1) en respuesta a una orden judicial, citación, orden judicial, citación o proceso similar; 2) para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida; 3) sobre la víctima de un delito si, en determinadas circunstancias limitadas, no podemos obtener el consentimiento de la persona; 4) sobre una muerte que creemos que puede ser el resultado de una conducta criminal; 5) sobre conducta criminal en esta instalación; y 6) en circunstancias de emergencia, para reportar un crimen, la ubicación del crimen o de las víctimas, o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el crimen.
  • A un médico forense, examinador médico o director de funeraria.
  • A una organización de donación y obtención de órganos si es donante de órganos.
  • Para ciertos propósitos de investigación, si el proyecto ha sido revisado y aprobado a través de un proceso que equilibre las necesidades de investigación con los intereses de privacidad del paciente. Le pediremos su consentimiento para participar en cualquier estudio de investigación, cuando corresponda.
  • Para prevenir o reducir una amenaza grave a la salud o seguridad de otra persona o del público. Sin embargo, cualquier divulgación sólo se haría a alguien capaz de prevenir la amenaza.
  • Según lo autorizado por las leyes relacionadas con la compensación de trabajadores o programas similares.
  • Según lo requieran las autoridades de mando militar nacionales o extranjeras, si es miembro de las fuerzas armadas de los Estados Unidos o de un país extranjero.
  • Según lo autorizado por las leyes relacionadas con inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional.
  • A funcionarios federales autorizados para la protección del Presidente u otras personas autorizadas, o jefes de estado extranjeros, o para realizar investigaciones especiales.
  • Para obtener el pago de los servicios de atención médica que le brindamos. Esto puede incluir divulgaciones a su plan de seguro médico y divulgaciones a terceros con respecto al pago a dichas partes.

Estamos obligados a conservar nuestros registros de los servicios de atención médica que le brindamos. Otros usos y divulgaciones de información médica no cubiertos por este aviso o las leyes que se aplican a nosotros se harán solo con su permiso por escrito. Si nos da permiso para usar o divulgar información médica sobre usted, puede revocar ese permiso, por escrito, en cualquier momento. Si revoca su permiso, ya no usaremos ni divulgaremos su información médica por las razones cubiertas por su autorización por escrito. Usted comprende que no podemos retirar ninguna divulgación que ya hayamos hecho con su permiso y que estamos obligados a conservar nuestros registros de la atención que le brindamos.

Sus Derechos con Respecto a Su Información Médica

Tiene el siguiente derecho con respecto a la información médica que mantenemos sobre usted:

Derecho a Inspeccionar y Copiar: Tiene derecho a inspeccionar y copiar la PHI que puede usarse para tomar decisiones sobre su atención o el pago de su atención. Cualquier solicitud de PHI debe hacerse por escrito. Es posible que le cobremos una tarifa por los costos de copia, envío por correo u otros suministros asociados con su solicitud. Podemos denegar su solicitud en determinadas circunstancias limitadas y le proporcionaremos una explicación por escrito de esa denegación. También le informaremos si los motivos de la denegación pueden revisarse y cómo solicitar dicha revisión. Según la ley federal, no puede inspeccionar ni copiar los siguientes registros: notas de psicoterapia, información recopilada con anticipación razonable o uso en una acción o procedimiento civil, penal o administrativo y otra información protegida cuyo acceso esté restringido por ley.

Derecho a una Copia Electrónica de los Registros Médicos Electrónicos:: si su PHI se mantiene en un formato electrónico (conocido como registro médico electrónico o registro sanitario electrónico), tiene derecho a solicitar que se le entregue una copia electrónica de su registro o transmitido a otra persona o entidad. Es posible que le cobremos una tarifa razonable basada en el costo por el trabajo asociado con la transmisión del registro médico electrónico.

Derecho a Enmendar. Si cree que la información médica que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, puede solicitarnos que la modifiquemos. Tiene derecho a solicitar una enmienda mientras la información sea guardada por o para la práctica. Para solicitar una enmienda, su solicitud debe hacerse por escrito y enviarse a esta oficina. Además, debe proporcionar un motivo que respalde su solicitud. Podemos denegar su solicitud de enmienda si no está por escrito o no incluye una razón para respaldar una solicitud. Además, podemos denegar su solicitud si nos solicita que modifiquemos información que:

  • No fue creado por nosotros, a menos que la persona o entidad que creó la información ya no esté disponible para hacer la enmienda;
  • No es parte de la información médica mantenida por o para la práctica; o
  • No es parte de la información que se le permitiría inspeccionar y copiar.

Derecho a un Informe de Divulgaciones. Puede solicitar una lista (contabilidad) de las veces que hemos compartido su información médica durante los seis años anteriores a la fecha en que lo solicita, con quién la compartimos y por qué. Incluiremos todas las divulgaciones, excepto las relacionadas con el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica, y algunas otras divulgaciones (como las que nos haya pedido que hagamos). Proporcionaremos un informe al año de forma gratuita, pero cobraremos una tarifa razonable basada en el costo si solicita otro dentro de los 12 meses.

Derecho a Solicitar Restricciones. Puede pedirnos que no usemos o compartamos cierta información médica para el tratamiento, el pago o nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud y podemos denegar su solicitud si afectaría su atención. Si paga por un servicio o artículo de atención médica de su bolsillo en su totalidad, puede solicitarnos que no compartamos esa información con el propósito de pago o nuestras operaciones con su aseguradora de salud. Aceptaremos su solicitud a menos que una ley nos exija compartir esa información.

Derecho a Solicitar Comunicaciones Confidenciales. Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de cierta manera o en un lugar determinado. Por ejemplo, puede solicitar que solo nos comuniquemos con usted en el trabajo o por correo. Para solicitar comunicaciones alternativas, debe hacer su solicitud por escrito a esta oficina. No le preguntaremos el motivo de la solicitud. Acomodaremos todas las solicitudes razonables. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea ser contactado.

Derecho a una Copia Impresa de Este Aviso: Tiene derecho a recibir una copia impresa de este aviso, incluso si ha aceptado recibir este aviso electrónicamente. Puede solicitar una copia de este Aviso en cualquier momento. Puede obtener una copia de este Aviso en nuestro sitio web: https://www.usaveinclinics.com/

Quejas

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante esta Práctica y/o el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja ante esta práctica, comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad al (847) 257-1237 o puede enviar su queja por correo a: 304 Wainwright Drive, Northbrook, IL 60062
Usted no será penalizado por presentar una queja.

Este aviso es efectivo a partir del 14 de abril de 2003.

Schedule Online
Find a Location